Nowoczesny system zarządzania umowami – automatyzacja i wygoda

System automatyzuje proces tworzenia umów i dokumentów, usprawniając obsługę klientów oraz pracę operatorów. Skraca czas realizacji, eliminuje błędy i zwiększa efektywność. Zapewnia pełny wgląd w status umów oraz kontrolę poprawności i kompletności dokumentacji na każdym etapie.

Szybka komunikacja i zbieranie danych

Moduł umożliwia sprawne pozyskiwanie informacji i generowanie dokumentów, takich jak umowy, oświadczenia czy upoważnienia. Dzięki predefiniowanym szablonom proces jest szybki i intuicyjny, a dane są automatycznie przetwarzane w systemie.

Efektywne zarządzanie dokumentacją

System monitoruje status umów na każdym etapie – od przygotowania, przez aktywację, po wygaśnięcie. Pozwala śledzić postępy w podpisywaniu dokumentów, kompletowaniu załączników i obsłudze klientów, zapewniając bieżący wgląd w cały proces.

Automatyczne generowanie dokumentów

Po wypełnieniu ankiety operator weryfikuje dane i automatycznie tworzy wymagane umowy oraz załączniki. Dokumenty są dostępne do pobrania i podpisu online, co znacząco skraca czas przygotowania, archiwizacji i minimalizuje ryzyko błędów.

Umowy na usługi dodatkowe

System wspiera zawieranie umów na usługi takie jak biuro wirtualne, zakładanie firmy czy realizacja innych zleceń. Każdy szablon można dostosować do indywidualnych potrzeb, co ułatwia dopasowanie oferty do klientów.

Efektywność i pełna kontrola

Przejrzyste dashboardy zapewniają szybki dostęp do statusów dokumentów i umów. Wbudowane funkcje wyszukiwania i powiadomień usprawniają zarządzanie procesami oraz komunikację z klientami. Możliwe jest także masowe generowanie aneksów do setek umów w kilka kliknięć.

Elastyczność i obsługa wielu firm

System dostosowuje się do potrzeb użytkowników, oferując konfigurację modułów i funkcji. Operatorzy obsługujący kilka firm mogą zarządzać wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, niezależnie od numeru NIP, co zwiększa wygodę i efektywność pracy.